Máy in hóa: từ A-Z

Dưới đầy chúng tôi tóm tắt sơ lược các thủ tục cần làm để sở hữu máy in hóa đơn. Thông tin chi tiết các bạn có thể liên lạc trực tiếp với chúng tôi tại đây

Khi mua máy chúng ta có thể trừ được những chi phí gì từ Sở thuế?

Doanh nghiệp có đăng ký VAT (VATowiec) sau khi mua và đăng ký máy in có quyền trừ vào thuế số tiền tương đương 90% giá trị (netto) máy in nhưng không vượt quá 700zł. Trong trường hợp doanh nghiệp không đăng ký VAT (doanh thu năm trước không vượt quá 150 nghìn zł) thì sở thuế sẽ hoàn lại bằng tiền mặt qua phương thức chuyển khoản.

Ngoài ra toàn bộ chi phí netto trên hóa đơn như phí mua máy cùng với các dịch vụ liên quan (lắp đặt, hợp pháp hóa…) sẽ được tính vào chi phí vận hành công ty.

Chú ý: Việc trừ thuế chỉ có tác dụng vào lần đầu tiên đăng ký máy, không phụ thuộc vào số lượng máy.

Ví dụ hãng A ngày 1/1/2018 mua 3 máy với giá 1000zł một máy, cùng ngày đó gửi đơn lên sở thuế, ngày 2/1/2018 tiến hành thủ tục kẹp chì thì tháng sau đó kế toán có thể trừ vào tờ khai thuế (deklaracja VAT) số tiền tương ứng 3 x 700 zł = 2100zł. Nếu hãng A trước đó đã sở hữu máy kasa fiskalna rồi, ngày 1/1/2018 mua thêm máy thì hãng A sẽ không có quyền khai trừ vào thuế.

 

Các bước cần làm khi mua máy

  1. Chọn máy thích hợp cho mình. Thông tin về các loại máy có thể tìm hiểu tại đây.
  2. Đặt máy đã chọn tại chỗ chúng tôi. Nhận hóa đơn.
  3. Điền vào mẫu đơn gửi có sẵn (có tại đây) trong đó chứa các thông tin về số lượng máy và nơi lắp đặt máy rồi gửi đến sở thuế theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp. Điều này phải làm ít nhất 1 ngày trước khi hợp pháp hóa máy (fiskalizacja) tính theo ngày tháng trên con dấu bưu điện.
  4. Sau đó ít nhất 1 ngày có thể làm thủ tục kẹp chì / hợp pháp hóa máy. Từ khi đó chúng ta có thể nhập hàng và bán hàng từ máy in.
  5. Đăng ký lên sở thuế trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày máy hoạt động theo mẫu đơn ở đây. Đây là đông tác từ phía người sử dụng, dịch vụ lắp máy cũng làm động tác tương tự, tức gửi thông báo của mình lên sở thuế của khách hàng về việc đăng ký máy.
  6. a/ Trong trường hợp doanh nghiệp có đăng ký thuế VAT thì kế toán có thể trừ số tiền vào bản khai thuế VAT (deklaracja VAT) của tháng mà máy kasa hoạt động hoặc tháng sau đó

b/ Trong trường hợp doanh nghiệp không đăng ký thuế VAT thì cần điền thêm vào tờ khai (có tại đây). Sở thuế sẽ có 25 ngày để hoàn trả số tiền tương ứng vào tài khoản liệt kê trong tờ khai.

 

Các bước sau khi khi mua máy

  1. Từ khi mua máy và hoàn tất thủ tục kẹp chì là lúc bạn có thể sử dụng máy, tuy nhiên bạn sẽ có 7 ngày (làm việc) để thông báo lên sở thuế như đã nói ở mục 5 trên. Việc này được tiến hành song song giữa dịch vụ (serwisant) và người sử dụng (podatnik), tức dịch vụ cũng gửi thông báo của mình và người sử  dụng cũng làm điều tương tự. 1 số dịch vụ theo có thể giúp bạn làm mọi việc nhưng đó hoàn toàn do thỏa thuận chứ không phải là trách nhiệm. Hãy tìm hiểu trước khi quyết định.
  2. Trong vòng 30 ngày, sở thuế sẽ có thư hồi âm với số đăng ký mà họ cung cấp cho máy in hóa đơn của bạn. Số này bạn sẽ phải viết vào cuốn sổ kèm theo máy in mà bạn có vào chỗ thích hợp và viết trực tiếp lên máy in vào nới bất ký, tốt nhất bằng bút dạ.

 

Làm sao khi bạn đổi công ty?

  1. Ngay sau khi kẹp chì (fiskalizacja), có thể nói là máy đó sẽ vĩnh viễn “theo” công ty đó. Mọi thông tin trên máy in có thể thay đổi được nhưng số NIP sẽ là vĩnh viễn. Tất nhiên bộ nhớ ROM có thể thay đổi được nhưng chi phí đôi khi vượt quá giá trị máy. Vậy phép tính đơn giản là nếu công ty mới thì mua máy mới.

 

Kiểm tra định kỳ

  1. Kiểm tra kỹ thuật (przegląd) định kỳ là bắt buộc, 2 năm 1 lần, không phụ thuộc vào việc máy in có trục trặc hay không. Điều này cũng tương tự như kiểm tra kỹ thuật định kỳ nơi ôtô vậy. Chỉ có khác là mua nơi nào thì kiểm tra định kỳ nơi đó. Đây cũng là kẽ hở khiến 1 số dịch vụ lợi dụng. Họ sẵn sàng bán máy dưới giá bình thường để rồi phí kiểm tra đội lên nhiều lần. Bạn không có chọn lựa khác. Nghe quen quen phải không?  Đó chính là thủ thuật khá quen thuộc trong kinh doanh, như các hãng sản xuất máy in hay dao cạo râu chẳng hạn. Thiết bị bán rất rẻ nhưng linh kiện / phụ kiện thay thế rất đắt.

 

Khi không sử dụng máy

  1. Trong trường hợp bạn thôi không sử dụng máy thì thủ tục hơi nhiêu khê 1 chút. Bạn sẽ phải cùng với dịch vụ lên sở thuế “3 mặt 1 lời” cùng làm thủ tục in các loại thống kê từ máy từ trước tới nay, “mổ bụng, moi gan” nó, tức vô hiệu hóa nó. Thủ tục này có phí theo thỏa thuận giữa bạn và dịch vụ.