KSeF – Hệ thống Hóa đơn điện tử Quốc gia bắt đầu hoạt động từ 1/2/2026, bước đầu áp dụng với doanh nghiệp có doanh thu của năm trước trên 200 triệu zł. Từ 1/4/2026 áp dụng với các doanh nghiệp còn lại, trừ những doanh nghiệp có doanh thu dưới 10.000 zł / tháng.
Tuy nhiên để nhận hóa đơn điện, nước, điện thoại… thì cần có tài khoản KSeF, vậy có thể nói KSeF sẽ liên quan tới tất cả các doanh nghiệp kể từ 1/2/2026.
Dưới đây là hướng dẫn đăng nhập KSeF, viết và nhận hóa đơn. Hướng dẫn này làm trên trang DEMO của KSeF, vậy các bạn cũng có thể đăng nhập và dùng thử mà không ảnh hưởng gì tới công ty của mình

Bước đầu cần đăng nhập vào địa chỉ ksef.podatki.gov.pl

Chọn Bezpłatne narzędzia KSeF 2.0
Để dùng thử, chọn Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – wersja przedprodukcyjna (Demo)
Tiếp theo chọn „Przejdź do Aplikacji Podatnka KSeF 2.0
Chọn mục số 1 để đăng nhập qua tài khoản tin cậy, chữ ký điện tử hoặc chọn 2 chỉ để xem hóa đơn mà không cần đăng nhập
Các hình thức đăng nhập
Nhập NIP
Nhấn Podpisz

Rồi, đã hoàn thành bước đăng nhập. Dưới đây là giao diện của KSeF

Mục Lista faktur sẽ bao gồm các hóa đơn mua, bán. Để viết hóa đơn, chọn Wystaw fakturę VAT
Nhập số hóa đơn, ngày tháng…
Nhập mặt hàng, số lượng, đơn vị, giá, mức thuế VAT…
Phuong thức thanh toán, tài khoản bank, link thanh toán trực tuyến (Pay by Link)
Nhập thông tin bên mua
Nhấn Wystaw fakturę để gửi hóa đơn hoặc Pogląd faktura để xem trước