Kiểm tra định kỳ (KTĐK) thiết bị in hóa đơn (okresowe przeglądy techniczne urządzeń fiskalnych)
Gần đây có 1 số doanh nghiệp bị kiểm tra (và bị phạt) vì không tiến hành KTĐK thiết bị in hóa đơn. Vậy quy định đó thế nào?

Theo quy định của Bộ Tài chính thì KTĐK phải thực hiện không lâu hơn 2 năm 1 lần.

2 năm hay 1 năm?

Điều này phụ thuộc vào nhà sản xuất hoặc serwis nơi bán máy, nhưng không được quá 2 năm, dù chỉ 1 ngày. Thông thường chúng ta làm KTĐK 1 năm 1 lần. Giá trung bình cho 1 lần KTĐK là 200zł netto + chi phí di chuyển nếu có.

Ai là người phải trông coi thời hạn KTĐK?

Theo luật thì doanh nghiệp là người có trách nhiệm phải theo dõi thời hạn. Tuy nhiên vì quyền lợi đôi bên nên serwis thường thông báo cho doanh nghiệp trước khi thời hạn KTĐK đến. Ngoài ra thời hạn đó cũng có thể có ở tem dán trên máy hoặc chính thiết bị sẽ hiển thị thông báo khi đến hạn KTĐK – tùy vào model.

Việc kiểm tra định kỳ thiết bị in hóa đơn phải làm ít nhất 2 năm 1 lần

 

Ai là người có quyền KTĐK?

Duy nhất serwis nơi bạn mua máy mới có quyền tiến hành KTĐK thiết bị của bạn. Trong trường hợp bạn dứt khoát không muốn trao việc cho serwis đó hoặc đơn giản là bạn không liên lạc được với họ hoặc serwis đó không còn tồn tại nữa thì bạn cần phải làm thủ tục chuyển đổi serwis, với điều kiện là serwis nơi bạn chọn phải nằm trong danh sách được ủy quyền bởi nhà sản xuất thiết bị của bạn. Nói cách khác, model máy in của bạn phải nằm trong danh sách hỗ trợ của serwis đó. Tất cả các thủ tục chuyển đổi đều tiến hành trên giấy tờ và không phải là việc có thể làm xong trong vòng vài ngày. Đây là điều quan trọng mà bạn nên chú ý, kẻo sắp tới thời hạn KTĐK bạn mới phát hiện ra là không thể liên lạc được với serwis…

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không tiến hành KTĐK?

Thứ nhất, nếu điều này xảy ra trong vòng 3 năm kể từ khi mua máy và nếu bạn có tận dụng ưu đãi hoàn phí khi mua thiết bị thì bạn phải hoàn trả lại số tiền đó. Điều đáng chú ý là bạn phải tự nguyện hoàn lại số tiền này chứ không chờ giấy gọi từ sở thuế.

Thứ hai trong trường hợp bị kiểm tra bạn sẽ phải chịu phạt (kara grzywny za wykroczenie skarbowe) với mức phạt từ 1/10 đến gấp 20 lần mức lương tối thiểu, nhưng thường là không vượt quá 2 lần mức lương tối thiểu (hiện là 2 x 2250zł = 4500zł).